Ansökningsprocessen för medlemskap

Börja med att kolla så att föreningens namn uppfyller de namnregler som finns inom idrottsrörelsen och SB&K. På vår sida om att bilda förening hittar ni information om vilka namnregler som gäller. Stämmer föreningens namn överens med namnreglerna? Bra, gå vidare till nästa steg.

Om inte behöver er förening börja med att byta namn så att det uppfyller namnreglerna. 

När ni vet att föreningens namn stämmer utifrån namnreglerna behöver ni hålla ett årsmöte där ni beslutar om att söka medlemskap hos Svenska Budo & Kampsportsförbundet. I ansökan till oss behöver ni nämligen skicka in protokollet från det årsmöte där det beslutet togs samt föreningarnas stadgar. Kom ihåg att protokollet behöver skrivas under.

Är ni en förening som ska bildas behöver även beslut tas om vilka stadgar som föreningen ska ha. Ett tips är att utgå från den mall som Riksidrottsförbundet tagit fram. Är du osäker på hur man genomför ett årsmöte? Vi har tagit fram en guide för hur man genomför ett årsmöte.

Har ni redan haft ert årsmöte och tagit beslut om ansökan av medlemskap samt att stadgar finns? Bra, då kan ni gå vidare till steg 3.

När både protokoll med beslut om ansökan av medlemskap och era stadgar finns klara kan ni påbörja er ansökan. Den gör ni via Riksidrottsförbundets digitala formulär. Bekräftelse på att er ansökan registrerats skickas automatiskt till ansvarig för ansökan.

Är föreningen eller har den tidigare varit ansluten till något specialidrottsförbund inom RF? Skriv i så fall i ert organisationsnummer och tryck på sök så hämtas era uppgifter automatiskt. Saknar föreningen organisationsnummer väljer ni vid ansökan om medlemskap att RF ska vidarebefordra ansökan om organisationsnummer till Skatteverket.

Ni behöver också skicka in uppgifter om en godkänd eller godtagbar instruktör inom er förening. Det är vanligtvis den person som är huvudinstruktör eller huvudtränare inom föreningen. Ni kan fylla i uppgifter om den personen samt dennes meriter under ”Övriga upplysningar” i formuläret. Det är senare underförbundet med ansvar för respektive idrott hos oss som beslutar om instruktören är godkänd eller inte.

När vi på förbundet mottagit er ansökan går vi igenom de bilagor och uppgifter som ni lämnat i den. Om det finns några frågetecken eller delar som behöver kompletteras återkommer vi till er.

När en ansökan är komplett skickas den vidare till det eller de underförbund samt det specialidrottsdistriktsförbund som er förening kommer att tillhöra, för att de i sin tur ska godkänna er ansökan. De tar kontakt med er om de har ytterligare frågor.

När både underförbund och specialidrottsdistriktförbund har godkänt er ansökan är det dags att betala medlemsavgiften.

Vi meddelar er när och hur ni ska rapportera föreningens medlemsantal och betala förbundets, underförbundets/ens samt specialidrottsdistriktets medlemsavgifter. 

När ni betalat medlemsavgiften meddelas Riksidrottsförbundet och det är deras tur att officiellt godkänna föreningen som medlemmar. Ni får bekräftelse på medlemskapet via mejl och kan i och med det aktivera föreningens IdrottOnline.

Har ni valt att RF ska vidarebefordra ansökan om organisationsnummer till Skatteverket gör RF detta nu. Ni får bekräftelse från Skatteverket per post när ert organisationsnummer är klart.

Välkomna som medlemsförening till Svenska Budo & Kampsportsförbundet!

På vår webbplats finns samlad information om hur det är att driva idrottsförening inom SB&K, bland annat hittar ni där ett välkomstbrev med ytterligare tips.

• Namnet får inte vara förväxlingsbart med redan befintligt föreningsnamn.
• Namnet skall innehålla ordet "klubb", "förening", "sällskap" eller "IF". Enbart exempelvis "Dojo", "Skola", "Center", "Akademi" eller "Kai" räcker inte.
• Ord som "Svenska", "förbund", "läns", "allians" eller liknande får inte förekomma i föreningsnamnet.

När ni registrerat ansökan kan ni luta er tillbaka och invänta återkoppling från oss. Ett tips är att hålla koll på den mejladress ni angav för den som är ansvarig för er ansökan, det är till den adressen vi återkopplar. 

Vår förhoppning är att en ansökan som är komplett ska handläggas och godkännas inom åtta veckor. Detta inkluderar de fyra veckor som underförbund och specialidrottsdistriktförbund har för sina utlåtanden.

Hur lång tid en handläggning tar beror dels på om ni behöver komplettera något i er ansökan, dels på hur många ansökningar vi har att handlägga samtidigt.

När ni har betalat medlemsavgiften går ansökan till Riksidrottsförbundet för det officiella godkännandet. Ni får bekräftelse på medlemskapet via mejl.